如何控制婚礼预算不超支 合理分配控制超支风险

　　 婚礼筹划中婚礼预算是一项很重要的工作，很多人都反映婚礼结束后发现婚礼费用超支。那么如何控制婚礼预算不超支？要想知道自己的婚礼需要花多少钱，首先得知道钱都要花到什么地方，然后再根据预算配比，为每一项花费分配预算。一般情况下，坚持下面的预算分配比例，可降低预算失控超支的风险。

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　　如何控制婚礼预算

　　一、婚礼花费的比例分配

　　1、婚宴45%

　　包括场地、酒水、蛋糕、司仪、婚礼用品、停车费等项，是婚礼的重头戏。

　　2、珠宝 15%

　　见证新人结合的婚戒和佩戴的珠宝，自然是婚礼预算中重要的一部分。

　　3、造型15%

　　包括婚纱、礼服、配饰、化妆发型等。

　　4、花艺 10%

　　注意，鲜花的费用可能会轻易的超支，因为漂亮又昂贵的鲜花值得让新人心甘情愿地掏钱。

　　5、摄影摄像 10%

　　包括：摄像、拍照、婚礼相册，制作成光盘的费用。一个精良、专业的摄影或摄像团队，绝对可以为你们的大日子留下最难忘的回忆。

　　6、预备金5%

　　我们还建议预备出意外风险金，以备出现失误或意外之需。

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　　二、婚礼预算问题QA

　　很多新人在计算自己婚礼预算的时候会直接找一个婚礼策划公司帮忙计算婚礼的花费，其实请婚策公司也是一笔不少的费用，但相信许多的新人在此过程中都会存在超预算的情况，看看婚礼策划师们又是怎么回答的——

　　Q：我们为什么会低估自己的婚礼预算?

　　A：婚礼做到一半，突然发现我们太小看婚礼的花费了。低估婚礼的预算通常有这样3个原因。

　　1、新人前期缺乏对婚礼的深入了解，对一个完整的婚礼没有直观的概念，致使容易忽略细节，很多花费在前期并没有考虑进来。慢慢发现，这也必须要，那个也得有，花销陆续产生，预算一超再超。

　　2、新人并不是低估了钱，而是低估了自己的婚礼梦想。比如，听说朋友花了多少，那预算也按这个来吧!看了很多优秀的婚礼案例后，自己的梦境才清晰起来，花费也就跟着来了。小到请柬、糖盒，大到婚纱礼服，品种繁多，价格差别很大，对比之后，坚持追求高品质，预算就又超了。

　　3、人数增加。婚礼来宾人数和最开始估算相比超出太多，导致餐费、差旅费和食宿费变成了超大的负担。

　　“79%的新人都会比预计花费更多的钱，别担心，预算超支绝不是个别现象。”

　　Q：关于婚礼中你无法预料到的隐形消费

　　婚礼中有很多隐形的费用，这些费用并不是商家故意制造出来的，而是隐藏在每一个环节和花销项目中，很容易就被新人们忽略。

　　1、花艺成本

　　很少与花卉打交道的新人，是很难预估花艺成本的，尤其是对鲜花的品种、品相有特殊要求，那么，增加花材的成本也在所难免。

　　2、防风罩、灭火器

　　你想要又省钱又浪漫的烛光效果，不要忘记防风罩的租赁费、可能还要买点火器和灭烛器。

　　3请柬的邮费

　　人们往往考虑到了请柬的设计和印刷费用，却忽略了信封和邮费成本。

　　4税费、小费、服务费

　　它们会为你婚宴上的花销再多增加20%。请记得和各商家确定，哪些需要付小费，哪些在婚礼当日还要另算费用。

　　5装盘、切蛋糕、开瓶费

　　自带食品、蛋糕、酒水，酒店很可能会收取高额的服务费。

　　6设备租借费

　　在一个你们看好却是非餐饮的场地举办婚礼，也许可以省去场地租借费，但别忘了桌椅、大型餐桌等都要租借。一些场地提供的设备，如音响、屏幕也许不能达到要求，就需要额外租赁音响或是LED屏幕等。

　　7来宾停车

　　一些场地只提供有限的停车券，或者根本没有免费停车，那么宾客停车费用也会成为一笔开销。

　　8搭台和撤台的费用

　　搭台、撤台可能会发生人工费用。善后措施通常需要花费不少时间，小心你要支付超时费。       

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　　三、如何知道自己的预算能达到怎样的效果?

　　一场婚礼的最终效果不仅仅是装饰决定的，人员服务、来宾体验和新人展现出的情感也至关重要。首先，在新人制定好预算后，在杂志及网络上多寻找真实婚礼的案例参考，这些案例都会列出大概婚礼的花费。同时，寻找几家靠谱的婚礼策划团队咨询，看看他们哪些婚礼案例与自己预算差不多，基本就能大致了解在这个预算范围内的婚礼效果了。

　　好效果，少花费，简单易行的省钱大法

　　1.淡季结婚。

　　4月、5月、9月和10月是婚礼旺季，如果选择11月至次年3月结婚，场地和婚礼花费会大大降低，大头的花费也就剩下来了。另外，法定节假日也是结婚的高峰期，也不是省钱的好日子。

　　2.优质团队。

　　选择品质好、信誉度高的策划团队，他们可以根据客人的预算合理分配。比如，主持、摄影、化妆、摄像等这些费用是固定的，计算一下固定部分占预算的比例。花艺、灯光舞美这部分费用可以有高低的浮动，策划师可根据新人的要求，制定出高性价比的方案。

　　3.有轻有重。

　　一场婚礼很难兼顾每一个项目，所以，筹备开始就该明确众多花费项目中，哪些项目是必要的，哪些可有可无。新人可以考虑哪三项是自己最看中的，然后让策划师将预算重点投放在这三项上，围绕这些将设计做到尽善尽美，才能真正大放异彩。

　　4.控制人数。

　　宾客数量尽量不要超过预想人数的20%。不要不好意思，要对你的宾客名单狠心一点。那些已经不再来往的前同事，就无需通知他们婚礼日期了。同时，控制异地来宾的人数，并在早期估算客人们停留这段时间的所有花费。如果你能将婚礼规模从150人缩减到100人，那么你的餐饮开销就会大幅下降。

　　5.DIY装饰。

　　婚礼上的一些细节装饰可带来非常好的效果，却要花一大笔钱。如果你想省下这些钱，准备好材料自己DIY吧，但这前提必须是你们有充足的时间。

　　6.少一道菜。

　　在全城最好的酒店预订他们的顶级婚宴套餐，这样做非常奢侈。降低婚宴餐饮规格，永远是节约成本的不二之法。没有人会在意婚宴上到底上了9道菜还是10道菜，让宾客利用少吃一道菜的时间去跳舞Happy吧!

　　7.蛋糕减层。

　　有一个事实你不知道，那就是婚礼蛋糕很少被吃得一干二净。所以可以减少蛋糕层数，并让服务生把每一份蛋糕切的薄一点，这样就能将你婚礼蛋糕的花费减少10%-15%。或者预定一只小点的翻糖蛋糕用作展示，然后从酒店后厨为大家送出更多份甜品。

　　8.环保请柬。

　　你们完全没有必要使用纸质印刷请柬和感谢卡，制作电子请柬，通过微信、Email发送给每一位宾客，既省去了印刷费用，还能省去邮费和人工成本。利用最新html5技术制作动态请柬发送给宾客，更具趣味性。

　　9.请朋友帮忙。

　　如果你身边有摄影师、造型师朋友，一定邀请他们帮忙。他们不会收取你费用，但是你一定要准备一些体面的礼物送给他们表示感谢，这样才不失礼貌。

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　　四、婚礼筹资计划

　　你们攒下的钱，但千万不能包括应急资金和养老费用。

　　你们月薪的10%，或是不会使你欠债的任何百分比+提前收到的份子钱+来自父母为你们准备结婚的钱=婚礼资金

　　TIPS：

　　请父母承担他们想买单的项目，比如你妈妈也许会很愿意支付你的婚纱费用。然而，让她为奢华布置买单，她恐怕不太乐意。另外，把他们认为必须邀请的客人加入到宾客名单中。对怎么花这笔钱，父母必然会指指点点，别太较真，一些小小的让步将会让每个人都满意。       

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　　五、如何控制婚礼预算

　　1.正确评估。

　　首先了解自己想办什么效果的婚礼，这样的婚礼包含哪些花费，会产生哪些隐形花费。其次要知道自己有多少钱可以用来筹备婚礼，这些钱能够支持什么样的婚礼消费。当这些都清楚后才能合理制定预算。

　　2. 制作一个婚礼预算-费用Excel工作表。

　　在工作表中列出婚礼花费的每一项费用，并按照实际可能的花费，为每一项分配预算。这个表格可以帮助你监控超支与否，若有有结余还可以帮你将一个项目中节省出来的钱分配到其他项目中去。

　　3.预备金制度。

　　一定要在婚礼前制定婚礼预算，并在整体预算中预留5%—10%当做灵活支配的伸缩预备金金;这样做会减少超支或超支额度。

　　4.控制自己的欲望。

　　如果你看到好的，总想要更好的，那你的欲望是总无法满足的，预算肯定也就失控了。

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　　六、预算控制DO与DON’T ·

　　DO

　　自己担任设计师，一些简单的设计自己设计筹备，可以省去专业设计费用。

　　DON’T

　　自己做策划师，以为可以省去策划费用，但实际上由于缺少经验可能会花冤枉钱。

　　DO

　　先选场地，提前越多，场地档期越多，优惠也就越多。

　　DON’T

　　仪式与婚姻场地不要相距太远，租赁运送宾客的巴士会额外增加一项交通费用。

　　DO

　　如果你们在大城市生活，那么回家结婚，小城市的物价和婚礼花费会降低不少。

　　DON’T

　　举办一场目的地婚礼，交通、食宿、运输和不确定因素都会成为超支因素。

　　DO

　　尽可能使用场地提供的物品和服务，如客房、休息室、免费蛋糕和限时饮品等等。

　　DON’T

　　邀请了乐队，但实际上他们只演唱了那些iPod就可以播放的曲目。

　　DO

　　安排周五傍晚仪式，晚间After Party，场地费用比周末婚礼优惠很多。

　　DON’T

　　放弃昂贵的进口花材吧。根据喜欢的色调选用当地当季花卉才是省钱之举。15%的服务费千万不能忽视，如果邀请了很多宾客，就意味着不是一笔小数目。

　　Q:一旦前面的花费超支了，后期如何调整预算?

　　A：若前面花费超太多可能是某些部分太追求效果没有顾全大局。如果前面的预算已经超了，控制后期预算很难达到整体不超，所以，新人要做的就是重新调整预算，适当调整预算的增幅。看看哪些项目还未执行的，并将任务从重到轻做排列，尽量缩减和替换“轻”的部分。之后的服务内容只保留必要的装饰部分，而增加来宾体验的软服务。在不增加额外费用的前提下，保证婚礼花费可控、平衡。

　　以上就是小编分享给大家的婚礼预算

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